Информация для индивидуальных предпринимателей

13.05.2015

3206

В жизни многих предпринимателей наступает период, когда в одиночку бизнес развивать затруднительно. Предприниматель решает нанять помощников.

Появление работников сразу же влечет не только дополнительные затраты, но и новые обязанности перед государством. От того, как именно предприниматель оформит свои отношения с работниками, зависит количество этих обязанностей.

Итак, предприниматель нанимает первого сотрудника. Какова для него будет последовательность действий
Самое первое, что необходимо сделать предпринимателю — это заключить договор (трудовой или гражданско-правовой).
Второе - зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).
И третье - оформить документы о приеме сотрудника (если заключен трудовой договор).
Для второго и каждого последующего сотрудника последовательность действий включает только заключение договора и оформление кадровых документов.
Теперь поподробнее о каждом этапе. Какой заключить договор?
Договор между работником и предпринимателем (теперь это уже работодатель) может быть двух типов:

Трудовой договор.
Гражданско-правовой договор.

В чем отличия, и какой из договоров лучше заключить в каждом конкретном случае, нам поможет понять сравнительный анализ.

Что сравнивается	Трудовой договор	Гражданский договор
В каких случаях заключают	Если работник выполняет одну работу напротяжении долгого времени. Например, работник продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учет (бухгалтер) – на эти виды работ логично оформить трудовой договор.	Если работника нанимают длявыполнения конкретной, ограниченной повремени, разовой задачи. Например, дляпроведения рекламной кампании, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т. д.
Какими нормами законодательства регулируется	Трудовым кодексом	Гражданским кодексом
Нужно ли заносить сведения отрудоустройстве втрудовую книжку?	Да	Нет
Какие страховые взносы засотрудника нужно уплачивать вбюджет	Обязательное мед. страхование (вФФОМС). Обязательное пенс. страхование (вПФР). Обязательное соц. страхование (взносы по временной нетрудоспособности и всвязи с материнством, взносы настрахование от несчастных случаев напроизводстве и проф. заболеваний вФСС).	Все, кроме взносов в ФСС. За исключением случаев, когда соц. страхование предусмотрено договором.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику	Регулярная выплата заработной платы. Предоставление оплачиваемых отпусков. Оплата больничных. Выплата выходного пособия приувольнении по инициативе работодателя. Обеспечение условий работы.	Только те, о которых договорились ссотрудником призаключении договора.
Документы, оформляющие трудовые отношения	Личное заявление сотрудника. Приказ о приеме.	Договор.

Необходимо особо отметить – не стоит заключать с работником гражданско-правовой договор, чтобы избежать лишних обязательств и сэкономить на взносах. В случае конфликта с работником и разбирательств в суде, есть большая вероятность того, что подобный договор признают трудовым. Тогда вы будете обязаны доначислить и заплатить все налоги и взносы, а также выполнить требования трудового законодательства позарплате и отпускам.
прь ЭльбуHYPERLINK "https://elba.kontur.ru/AccessControl/Register.aspx?promon=s40&promoPage=%2Fenquiry%2F40&referer=https%3A%2Fww.google.ru%2F"30 дн сплатно
Каким образом можно зарегистрироваться в фондах в качестве работодателя?

После заключения договора с первым наёмным работником вам нужно зарегистрироваться в ПФР и ФСС.

Что сравнивается	Фонд социального страхования РФ (ФСС)	Пенсионный фонд РФ (ПФР)
Срок регистрации после заключения договора	10 дней	30 дней
Нормативный акт	«Административный регламент...", утв. Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. №574н.	«Порядок...", утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от13.10.2008г. № 296п.
Форма заявления идополнительные документы	Форма заявления: Приложение № 2 к«Регламенту..." Копии документов: - Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе. - Свидетельство о регистрации вкачестве ИП. - Трудовые книжки работников. - Гражданско-правовые договоры сработниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.	Форма заявления: Приложение № 7 к«Порядку..." Копии документов: - Свидетельство орегистрации в качестве ИП. - Паспорт ИП (удостоверение личности). - Свидетельство опостановке физ. лица (ИП) на учёт вналоговом органе. - Договор с работником.
Ответственность запросрочку	Для трудовых договоров— не менее 20000руб. Для гражданско-правовых: - 5000 руб. до 90 дней просрочки; - 10000 руб. свыше 90 дней.	5000 руб. до 90 дней просрочки; 10000 руб. свыше 90 дней.

В течение пяти дней вас зарегистрируют и выдадут вам извещение с присвоенными регистрационныминомерами работодателя. Эти номера отличаются от уже известных рег. номеров в ПФР, по которым вы платите взносы за себя.
Теперь о том, как оформить прием на работу сотрудника
Предприниматель, строго говоря, не обязан вести полный кадровый документооборот и использовать формы Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее— Постановление №1). Однако эксперты рекомендуют заполнять минимальный набор форм для трудоустройства сотрудников. Это поможет избежать претензий контролирующих органов, послужит дополнительным аргументом при трудовых спорах.
Чтобы правильно оформить прием на работу необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Получить от работника необходимые для приема документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые илиработник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета— для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении наработу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на работодателя ляжет обязанность завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

Можно попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу. В реальной жизни заявление работник пишет практически всегда. Хотя это необязательное требование.
Подписать с работником трудовой договор. Договор составляется в 2-х экземплярах. Один остается уработника. Второй, с подписью работника, возвращается работодателю.

При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ.
В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника (или лучше сделать ссылку на должностную инструкцию).
Если есть внутренние нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и т. д.), то работник также должен расписаться в ознакомлении с ними.
Желательно также сделать запись в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Оформить приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ) по форме, утвержденной Постановлением №1.

Следует заметить, дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.
Работник обязательно должен расписаться в приказе о приеме.

Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Эксперты рекомендуют и предпринимателям оформлять личные карточки.

Личные карточки лучше всего распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

Внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку (и завести ее, если место работы у сотрудника первое) в течение недели.
Медицинский полис оформляется сотрудником самостоятельно (согласно № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29.11.2010).

Для сведения, всю необходимую информацию Вы можете получить на сайте Пенсионного фонда Российской Федерацииwww.pfrf.ru в разделе «Работодатели», а также в «Кабинете плательщика страховых взносов» и на сайте Фонда социального страхования www.vologda-fss.ru..
При личном приеме специалисты ПФР и ФСС дадут подробные разъяснения о том, какую отчетность необходимо будет предоставлять, в какие сроки, по какому тарифу будут исчисляться и уплачиваться страховые взносы за работников, дадут реквизиты для перечисления страховых взносов и всю необходимую информацию о правах и обязанностях плательщика страховых взносов перед фондами.
Наш адрес: п. Шексна, ул. Пролетарская, 13, каб. 22,25 (специалисты ГУ-УПФР в Шекснинском районе Вологодской области), телефоны: 8(1751) 2 26 48, 8(1751) 2 26 49;
каб. 23 (главный специалист-уполномоченный ГУ-Вологодского РО ФСС РФ), телефон: 8 (1751) 2 13 54.
Информация предоставлена ГУ-УПФ РФ в Шекснинском районе Вологодской области и ГУ-Вологодским РО ФСС РФ.

Использовать материалы и новости разрешается только при наличии активной ссылки.

Добавить комментарий